Bestyrelsen foreslår ny og enklere model for kundedemokrati i AP Pension

Når vi mødes til årets generalforsamling, stiller bestyrelsen forslag om at modernisere vores kundedemokrati og erstatte den nuværende delegeretforsamling med et repræsentantskab. Målet er ikke mindre demokrati – men et mere tidssvarende, enkelt og involverende kundedemokrati.

AP Pension er ejet af kunderne, og vores demokratiske model er fundamentet for den måde, vi driver selskabet på. Med den foreslåede model ønsker vi at styrke kundernes indflydelse og sikre, at jeres ejerskab fortsat udøves på et oplyst og langsigtet grundlag.

Hvorfor foreslår vi en ny model nu?

Gennem en årrække har både kunder, delegerede og bestyrelse peget på behovet for et enklere kundedemokrati. Repræsentantskabsmodellen er velkendt i pensionsbranchen. Vi vurderer derfor, at tiden er moden til at gå skridtet videre og modernisere den model, vi kender i dag.

Hvad går den nye model ud på?

Et enklere og mere overskueligt setup

Repræsentantskabet vil bestå af ca. 100 repræsentanter i stedet for de nuværende ca. 700 delegerede. Valget organiseres i tre valggrupper i stedet for fire, og bestyrelsen bliver den samme for både Foreningen og Livsselskabet. Det giver en mere klar, robust og effektiv beslutningsstruktur.

Mere reel og løbende indflydelse

Repræsentanterne får mulighed for at indgå i løbende dialog og sparring – ikke kun én gang om året. De får også bedre forudsætninger for at sætte sig ind i komplekse forhold, som pension af og til også kan være.

Bred og retfærdig repræsentation

Alle kundegrupper er fortsat repræsenteret. Pensionisterne kan endda få større indflydelse med op til 20 repræsentanter ud af ca. 100 – mod i år 55 ud af ca. 700. Store virksomheder kan have to pladser, fordi de repræsenterer en stor del af kunderne målt på antal forsikrede og depotstørrelser.

Et tidssvarende og professionelt kundedemokrati

Modellen flugter med strukturen i andre store kundeejede og foreningsejede virksomheder. Den understøtter kontinuitet, kompetenceopbygning og et langsigtet ejerskab.

Hvad sker der nu?

Det er generalforsamlingen, der træffer beslutningen. Hvis forslaget vedtages, gennemføres det første valg til repræsentantskabet i efteråret 2026, og de nuværende delegerede fortsætter frem til dagen før generalforsamlingen i 2027.

Vi har præsenteret forslaget og modellen på de netop afholdte delegeretmøder, ligesom vi har givet en grundig gennemgang af modellen og processen på et webinar.

Har du spørgsmål?

Forslaget fremgår af indkaldelsen til generalforsamlingen med bilag. Kunder er altid velkomne til at kontakte os, hvis der er spørgsmål til processen eller forslaget.

Q&A – Ny model for kundedemokrati

Hvorfor er repræsentantskabet på op til 100 medlemmer?

Der møder godt 100 delegerede op til generalforsamlingen ud af i alt 7-800 delegerede. Dertil kommer ca.70 gæster, som er medlemmer uden stemmeret. Og gæster er stadig velkomne i den nye model.

Der er mange måder at engagere sig i kundedemokratiet og dermed også mange måde at måle engagementet på. Fremmøde på generalforsamlingen, hvor de delegerede har en formel rolle, er et væsentligt paramenter, og derfor har det også indgået i dialogen om, hvor stort repræsentantskabet skulle være. Vi har også set på størrelsen af repræsentantskabet i andre lignende selskaber og det er bestyrelsens vurdering, at et repræsentantskab på 100 medlemmer er fornuftigt.

Et af hovedformålene med repræsentantskabet er at få en tættere dialog, hvilket ikke kan lade sig gøre med 7-800 delegerede, som vi har i dag.

Hvorfor vælges repræsentanterne for en 3-årig periode?

Det tager lidt tid at komme ind i arbejdet som repræsentant og ved at forlænge valgperioden til tre år tror vi på, at både repræsentanten selv og AP Pension får et større udbytte. Desuden sparres der mange ressourcer på kun at afvikle valg i en valggruppe årligt frem for fire valg hvert år.

Hvordan foregår valghandlingen til de tre valggrupper?

Alle kandidater skal tilkendegive kandidatur på samme måde – uanset om de stiller op som arbejdsgiver, forsikringstager eller som kunde under udbetaling/med fripolice. I opstillingsperioden udfylder man et kandidatskema på den portal, der stilles til rådighed. Under selve valget stemmer arbejdsgivere i valggruppe A, forsikringstagere i valggruppe B og kunder under udbetaling/fripolice i valggruppe C. De kandidater med flest stemmer i hver valggruppe bliver valgt.

Hvad betyder forslaget for valget til bestyrelsen?

Det bliver repræsentanterne, der kan stille op til bestyrelsen. Det sikrer, at bestyrelseskandidater har erfaring, indsigt og mandat fra kunderne. Alle valggrupper er fortsat repræsenteret i bestyrelsen, forudsat at de opstiller en kandidat.

Hvorfor kommer dette forslag nu?

Kunderne, de delegerede og bestyrelsen har igennem en årrække efterspurgt en mere enkel og moderne model for kundedemokratiet. Repræsentantskabsmodellen er kendt i pensionsbranchen, og forslaget bygger derfor på velafprøvede erfaringer og skal gøre modellen enklere og mere robust.

Hvordan er repræsentantskabet mere enkelt end den nuværende model?

Repræsentantskabet inddeles i tre valggrupper i stedet for fire.

Valgperioden bliver en treårig turnus i stedet for årlige valg (dog med en overgangsperiode i begyndelsen, hvor de enkelte grupper vælges for hhv. et, to og tre år).

Antallet af repræsentanter bliver ca. 100 i stedet for ca. 700 delegerede.

Bestyrelsen bliver mere effektiv med færre medlemmer og ens sammensætning på tværs af Foreningen og Livselskabet.

Hvordan er de tre valggrupper i repræsentantskabet sammensat?

Repræsentantskabet inddeles i tre valggrupper, og hver repræsentant tildeles én stemme:

Valggruppe A består af arbejdsgivere og udgør op til 40 repræsentanter. Virksomheder med mere end 1.000 medlemmer kan vælge at opstille to repræsentanter

Valggruppe B består af forsikrede og udgør op til 40 repræsentanter

Valggruppe C består af kunder under udbetaling/fripolice og udgør op til 20 repræsentanter

Hvorfor er der forskel på antallet af repræsentanter i de tre nye valggrupper?

I beslutningen der ligger bag fordelingen af repræsentanter i de tre valgrupper, er der blandt andet set på antallet af kunder og depotstørrelserne.

Arbejdsgiverne træffer beslutning om, hvor virksomhedens pensionsordning skal placeres. Ud fra en kommerciel betragtning, har bestyrelsen derfor valgt at tildele denne valggruppe 40 pladser i repræsentantskabet.

Valggruppe C får op til 20 pladser i repræsentantskabet mod i dag at have 55 delegerede ud af i alt ca. 700 delegerede (svarer til 8 %).

Hvad er repræsentanternes formelle ansvar?

Repræsentanternes formelle ansvar er følgende:

Godkende årsrapport inkl. koncernregnskab

Træffe beslutning om vedtægtsændringer

Vælge Foreningens bestyrelse

Honoreres repræsentanterne?

Ja, hver repræsentant modtager et honorar på 10.000 kr. årligt. Derudover godtgøres transportomkostninger i forbindelse med repræsentantskabsmøderne efter statens takster.

Fjerner forslaget kundernes indflydelse?

Nej. Kundernes indflydelse organiseres blot på en ny måde. Alle kunder kan fortsat deltage i generalforsamlingen, mens stemmeretten samles hos repræsentanterne – valgt af kunderne selv.

Bliver demokratiet mere lukket eller mindre inkluderende?

Repræsentanterne vælges direkte af kunderne i deres valggrupper. Det moderate honorar og den enklere struktur gør det lettere for kunder med forskellige baggrunde at stille op, hvilket understøtter et bredt og inkluderende demokrati.

Hvad betyder forslaget for almindelige kunder og pensionister?

Alle kunder kan fortsat stille op og deltage i generalforsamlingen. Pensionisternes indflydelse øges i den nye model, da deres valggruppe fremover udgør 20 repræsentanter ud af ca. 100 – en stærkere repræsentation end den nuværende.

Er der en begrænsning for, hvor længe et bestyrelsesmedlem kan sidde?

Nej. AP Pension ønsker både kontinuitet og fornyelse. Der findes ingen regler på området, men der er en anbefaling i retningslinjerne for demokratiske virksomheder om, at højst halvdelen af en bestyrelse må have siddet i 12 år eller mere. Denne anbefaling er ikke indskrevet i den nye model, men arbejdet med at sikre en god balance mellem erfaring og fornyelse fortsætter.

Hvorfor har modellen to bestyrelser – og hvorfor ligner de hinanden?

AP Pensions selskabskonstruktion betyder, at der både skal være en bestyrelse for Foreningen og for Livselskabet. Selvom personkredsen er den samme, har de to bestyrelser forskellige opgaver: Foreningen varetager ejerskabet, mens Livselskabet har ansvaret for driften. Konstruktionen er lovbestemt og sikrer klarhed om roller og ansvar.

Kan bestyrelsen fremadrettet supplere med ”særlig sagkyndig”?

Ja, den mulighed er der stadig.

Hvornår skal der træffes beslutning?

Forslaget fremsættes på generalforsamlingen den 16. april 2026. Hvis delegeretforsamlingen bakker op om forslaget, vil der blive holdt valg til repræsentantskabet i efteråret 2026, og de nuværende delegerede fortsætter frem til dagen før generalforsamlingen i 2027. De nyvalgte repræsentanter tiltræder på dagen for generalforsamlingen i 2027.

Hvordan har kunder og delegerede været involverede i tilblivelsen af den nye demokratimodel?

Arbejdet med den nye model er foretaget på bestyrelsesmøderne og forberedt af Valg-, vederlags- og kompetenceudvalget. Det har dog været vigtigt for bestyrelsen, at modellen blev præsenteret på delegeretmøderne - både for at klæde de delegerede godt på forud for generalforsamlingen, men også for at høre de delegeredes input til modellen.

Hvordan stiller man et ændringsforslag til forslaget om den nye demokratimodel?

Bliver den nye demokratimodel vedtaget på generalforsamlingen den 16. april 2026, vil det være muligt at fremsætte forslag til vedtægtsændringer forud for generalforsamlingen i 2027.

Får den nuværende valggruppe B1 ringere indflydelse fremover?

Kunder i den nuværende valggruppe B1 skal i den nye model stille op på samme vilkår som kandidater i de nuværende B2 og B3 valggrupper. Forsikrede fra større virksomheder får ikke længere automatisk stemmer svarende til virksomhedens antal policer. I stedet skal alle kandidater – fra både store og små virksomheder– aktivt hente stemmer blandt kunder/kollegaer i valggruppe B.

Hvor mange kunder under udbetaling er der i valggruppe C, siden denne gruppe får 20 repræsentanter?

Valggruppe C omfatter både pensionister, kunder under udbetaling på grund af erhvervsevnetab og kunder med fripolicer. Det forekommer, at kunder med fripolicer har flere policer f.eks. en police under udbetaling eller en aktiv police. Det er også derfor, at modellen lægger op til, at kunderne selv kan vælge om de hører til i valggruppe B eller C.

Er det virksomhederne, der beslutter, hvem der skal stille op i valggruppe A?

Ja, det er virksomhederne, der beslutter, hvem der skal stille op i valggruppe A. Til forskel fra valggruppe B, er der ikke krav om, at den kandidat, der stiller op i valggruppe A, har en pensionsordning hos AP Pension. Det kræver en pensionsordning hos AP Pension at stille op i valggruppe B og C.

Hvad sker der, hvis man er valgt i valggruppe B, men i løbet af valgperioden ikke længere har sin pensionsordning hos AP Pension?

Der er indsat bestemmelser om valgbarhed i det nye valgregulativ, der regulerer sådanne situationer. Hvis man i løbet af perioden ikke længere har sin pensionsordning hos AP Pension gælder, at man stadig skal være myndig samt såkaldt ”egnet og værdig” til at være repræsentant. Man kan heller ikke fortsætte som repræsentant, hvis man f.eks. får ansættelse hos en virksomhed, der er konkurrent til AP Pension.